[Mi Experiencia] Guía para Crear una Academia Online y Factores a Tener en Cuenta en el Desarrollo de la Web

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Para estar al tanto de los post que publico, te recomiendo seguirme en twitter:
@javiergordoweb.

Seguro que ya sabes que crear una academia online es una excelente oportunidad para compartir tu conocimiento, generar nuevas fuentes de ingresos, potenciar tu marca personal y, sobretodo, sentirte aún más realizados impactando en muchas más personas...

Por eso, después de haber estado estos últimos 6 años aprendiendo mientras creaba mi propia academia (en el ámbito de los videojuegos, concretamente en el mundo de League Of Legends), y haber logrando facturar más de 200.000 euros con ella, consiguiendo más de 2.100 alumnos...

...he decidido compartir mi experiencia y conclusiones respecto a lo que he aprendido en cuanto a su gestión, programación y marketing digital, para ayudar y motivar a otros a crear también su propia academia.

Espero que te guste y te sirva!!

Hola, soy Javier,
Experto en marketing digital y desarollo web.
Si necesitas ayuda, avísame al whatsapp y hacemos una consultoría gratuita.


Lo primero (y por si acaso), ¿para qué crear una Academia Online?

Una academia online (en términos generales) es una plataforma digital donde se ofreces tus cursos y formación a través de internet.

Esto te permite compartir tu conocimiento con una audiencia global, gestionando y entregando contenido educativo de manera accesible y flexible a tus estudiantes, sin las limitaciones de ubicación o tiempo.

Y si eres un profesional, ¿por qué te aconsejo crear tu propia academia online?

Crear una academia online ofrece múltiples beneficios para los profesionales, como por ejemplo:

Beneficio Descripción
✔️ Generación de Ingresos Escalables Crear cursos online te permite generar ingresos de manera continua, incluso cuando no estás trabajando activamente.
✔️ Expansión de Tu Marca Personal y Autoridad
Una academia online ayuda a establecerte como un experto en tu campo, aumentando tu visibilidad y credibilidad.
✔️ Consigues Flexibilidad en tus Horarios de Trabajo
Puedes gestionar tu tiempo y trabajar en tu academia según tu propio horario, equilibrando tus responsabilidades profesionales.
✔️ Tienes un Alcance Global Puedes llegar a una audiencia global, lo que te permite atraer estudiantes de diferentes ubicaciones y culturas.
✔️ Control Total sobre el Contenido Tienes la libertad de crear y personalizar el contenido de tus cursos, adaptándolo a las necesidades de tus estudiantes.
✔️ Oportunidades de Networking Al interactuar con estudiantes y otros profesionales, puedes crear conexiones valiosas y oportunidades de colaboración.
✔️ Enseñar es una Gran Satisfacción
Puedes actualizar y modificar tu contenido de manera rápida y sencilla para reflejar las últimas tendencias y necesidades del mercado.
✔️ Tienes Contacto con Personas que Desean Aprender de Ti
Recibir retroalimentación directa de los estudiantes te permite mejorar continuamente tus cursos y tu enfoque educativo.
✔️ Diversificación de Servicios.
Puedes ofrecer diferentes tipos de servicios gracias a los cursos online, por ejemplo, puedes vender un curso online, y a la vez tus propios servicios de consultoría.
✔️ Desarrollas de Nuevas Habilidades y Creces a Nivel personal
Crear y administrar una academia online es una gran aventura de superación en donde enfrentas multitud de dificultades que te hacen más fuerte y seguro.

Elementos Clave de la Página Web para una Academia Online

Para que una academia online sea eficiente y esté bien diseñada, es esencial que su página web cuente con una estructura clara y funcionalidades clave.Estos elementos no solo mejoran la experiencia del usuario, sino que también facilitan la gestión del contenido y optimizan el proceso de enseñanza.

>> Acceso Público

La parte de acceso público de una academia online es el punto de entrada a tu academia. Son páginas a las que el usuario puede acceder sin tener cuenta en la academia, y el objetivo es atraer y convertir a los visitantes en estudiantes.

Esta sección debe ofrecer información clara y accesible sobre la academia y sus cursos, permitiendo que los interesados conozcan los beneficios de inscribirse.

1. Blog de Contenidos Informativos

Un blog que es muy importante, porque ofrece artículos educativos, consejos y noticias relacionadas con la temática de la academia. Esto no solo ayuda a establecer la autoridad del instructor, sino que también mejora el SEO y atrae tráfico orgánico.

2. Página Informativa sobre el Curso: Landing de venta

Necesitas una página única propia por cada curso que vendas. Esta página se denomina "landing de venta", y su objetivo principal es vender el curso.

Por ello, la estructura de está página es muy importante para que conforme el usuario vaya navegando por ella, se vaya interesando en comprar el curso.

Si quieres puedes revisar la página de lifebook de mindvalley, ya que nos sirve para ejempificarlo (hacen las cosas muy bien)


Estas secciones podrían ser:

  1. Encabezado / sección Intro: Esta es una sección en donde normalmente aparecerá un video-trailer motivante para que las personas se animen a comprar la formación, o, en su defecto, una imagen representativa de todo lo que incluye la formación (plataforma, bonues, etc)

  2. Textos o iconos resumen de la formación: Esta sección es también muy importante, porque nos indica cuantos alumnos se han inscrito al curso, horas de duración, tiempo de duración, etc.

  3. Sección a quién va dirigido este curso: En esta sección creamos pequeñas tarjetas o perfiles en donde buscamos que la persona que esté navegando por la web se identifique directamente con su caso particular, para que sepa que este curso es para él o ella.

  4. Contenido General del curso: En esta sección debes añadir los puntos clave qeu ofrece tu academia. Normalmente un academia está conformada por 3 pilares clave: Curso, Comunidad y Soporte.

  5. Beneficios de apuntarse: En esta sección debes añadir los beneficios que tendrá la persona cuando complete la formación, es decir, hacia donde le lleva tu academia, por ejemplo, en el caso de un curso sobre salud, uno de los beneficios podría ser: "consigue una vida más saludable".

  6. Temario Lección a Lección: En este apartado debes incluír el temario lección a lección, con los títulos de los módulos y los títulos de las lecciones. Trata de que estos títulos sean atrayentes y generen cierta curiosidad. Por ejemplo, en vez de titular una lección "Proceso de sanación muscular", puedes titularla: "las 3 claves más importantes para que tu músculo se recupere después del ejercicio".

  7. Sección de testimonios: Aunque está bien ir repartiendo testimonios por toda la página, puedes añadir un sección especial de testimonios.

  8. Información sobre el instructor: aquí es donde pones tus credeciales sobre el curso, es decir, por qué deben confiar en ti, y trata de hablar acerca de ti, si es posible, en tercera persona. No digas "yo hice esto", di "Javier hizo esto". Ya que genera un impacto diferente en la persona cuando lo lee. (a esto se le llama copywriting)

  9. Tarjeta resumen con todo lo que incluye el curso y precio: debes incluir una tarjeta con los puntos bien diferenciados de todo lo que ofrece el curso junto con el precio o descuento final, y un botón CTA (Call To Action) para que la gente lo compre.

  10. Sección de Garantía de Satisfacción: en España el consumidor tiene derecho a devolver cualquier producto si no lo ha usado durante los siguientes 15 días de la compra, es importante que esto lo especifiques o que des tu propia garantía.

  11. Sección de Preguntas Frecuentes: si notas que hay aspectos que no puedes poner en ningún otro lado de la página, puedes añadirlo en una sección de preguntas recuentes, también puedes utilizar esta sección para recalcar algunos aspectos de la página, como por ejemplo: "¿incluye soporte personalizado para resolver dudas?"

  12. Sección de Contacto: es importante que añadas a la página una sección de contacto, ya sea por chat (como un enlace a whatsapp) o por correo electrónico.

PROTIP: Para que una buena página venda el curso, es importante aplicar textos persuasivos y estrategias de copywriting no agresivas, ya que muchas veces no es tan importante el qué se dice, sino el cómo se dice, para generar confianza en el futuro alumno.

3. Página de Testimonios

Un espacio donde se pueden mostrar opiniones y experiencias de estudiantes anteriores, agrupadas en un mismo lugar. Los testimonios ayudan a construir confianza y credibilidad en la academia.

Lo mejor es que los testimonios los puedas grabar en video, ya que dan mucha mayor credibilidad que los testimonios en texto (que podrían ser inventados), a no ser que sean reseñas sacadas del propio google (pero mejor que sean en video).

4. Página Informativa sobre el Instructor

Una página que presenta al instructor o instructores, destacando su experiencia, credenciales y filosofía de enseñanza. Esto ayuda a humanizar la academia y generar conexión con los futuros estudiantes.

5. Páginas Legales

Es importante incluir páginas que aborden aspectos legales, como:

  • Política de Cookies: Información sobre el uso de cookies en el sitio.

  • Política de Privacidad: Detalles sobre cómo se manejan y protegen los datos de los usuarios.

  • Condiciones de Contratación: Términos y condiciones que rigen la inscripción y participación en los cursos.

6. Página de Captación de Leads: Entrada al funnel de ventas

Una sección diseñada para captar información de contacto de los visitantes interesados, introduciendo elementos como formularios de inscripción a recursos gratuitos, de tal forma que a partir de este punto, podamos guiar a la persona por un camino en el cual se interese por formar parte de nuestra academia. Esto es fundamental para iniciar el funnel de ventas y convertir leads en estudiantes.


RECUERDA, no necesitas que tu academia tenga todas las secciones solo las más importantes o las que consideres según tu estrategia de venta

>> Acceso para Alumnos

La parte de acceso para alumnos es fundamental en una academia online, ya que proporciona a los estudiantes las herramientas necesarias para su aprendizaje y gestión de cursos.

Además, al ser una sección privada, te aseguras de que solo puedan acceder los estudiantes.

Esta sección debe ser intuitiva y fácil de navegar, además de ser accesible via movil, y asegurar que los alumnos puedan acceder al contenido y a sus recursos sin complicaciones.

A continuación, se detallan algunas de las secciones más importantes que deben incluirse en el acceso para alumnos:

1. Página de Acceso a los Cursos

Una página centralizada donde los estudiantes pueden ver todos los cursos en los que están inscritos. Debe incluir enlaces directos a cada curso y un resumen de su progreso.


2. Página del Curso: Módulos y Contenidos

Cada curso debe tener una página dedicada que muestre los módulos y lecciones disponibles. Aquí, los estudiantes pueden ver la estructura del curso, acceder a materiales y recursos, y conocer los objetivos de aprendizaje de cada sección.


3. Página de Lecciones

Dentro de cada módulo, debe haber una página específica para cada lección. Esta página debe incluir el contenido multimedia, documentos de lectura, ejercicios y actividades interactivas. Además, puede ofrecer la opción de hacer preguntas y comentarios.

4. Páginas de Administración del Perfil de Usuario

Una sección donde los estudiantes pueden gestionar su perfil, incluyendo la actualización de información personal, la visualización de su historial de cursos, y la gestión de preferencias de comunicación. Esto permite a los alumnos personalizar su experiencia y tener control sobre su progreso.

IMPORTANTE!! A parte de estás secciones de la web privada, puedes crear muchas más en función de cómo sea tu academia. Por ejemplo, puedes crear una sección de partnership para que con enlaces de referido tus alumnos te ayuden a promocionar la academia, una sección de medallas y logros conseguidos a lo largo del curso, una sección de mensajes de la comunidad, etc... ¡el límite es tu creatividad!

>> Acceso para Administradores

La parte de acceso para administradores es crucial para la gestión eficiente de una academia online.

Esta sección permite a los administradores controlar y supervisar todas las operaciones de la plataforma, asegurando que el contenido se mantenga actualizado y que los estudiantes reciban una experiencia de aprendizaje de calidad.

A continuación, se describen las secciones clave que deben incluirse en el acceso para administradores:

NOTA: En la imagen de arriba, te muestro el menú de administrador de mi propia academia, a través del cual yo administro todo. Tu academia debe tener un menú sencillo, para que puedas acceder a todo rápidamente.

1. Administrador del Blog

Una herramienta que permite gestionar las publicaciones del blog, incluyendo la creación, edición y eliminación de artículos. También debe ofrecer opciones para programar publicaciones y moderar comentarios, garantizando un flujo constante de contenido relevante.

2. Administrador de Emails

Una sección que permite gestionar las comunicaciones por correo electrónico con los alumnos, incluyendo notificaciones, recordatorios y anuncios. Debe facilitar la personalización de mensajes y la gestión de listas de contactos.

3. Administrador del Funnel y Secuencias de Email Marketing

Un área dedicada a gestionar el funnel de ventas y las secuencias de email marketing. Los administradores pueden crear y editar campañas, segmentar audiencias y analizar el rendimiento de las estrategias de captación de leads.

4. Administrador de Newsletters

Una herramienta que permite diseñar y enviar newsletters a los estudiantes y prospectos. Esto incluye la gestión de suscripciones, el contenido de las newsletters y el seguimiento de las tasas de apertura y clics.

5. Gestión de Contenidos y Usuarios

Una sección integral para supervisar y administrar todos los contenidos de la academia y la información de los usuarios. Esto incluye la creación y modificación de cursos, la gestión de inscripciones, el seguimiento del progreso de los alumnos y la resolución de problemas técnicos. Esta funcionalidad asegura un entorno de aprendizaje fluido y bien organizado.

PROTIP: Tener un panel de administración para tu academia, que sea rápido, intuitivo, y fácil de utilizar es super importante, ya que es donde pasarás la mayor parte del tiempo, y si se vuelve tedioso administrar tu academia, terminarás desesperándote, es por eso que es tan importante contar on un buen programador.

Cómo Crear y Desarrollar el Entorno de la Academia Online: WordPress VS Soluciones a Medida

Al momento de crear y desarrollar el entorno de una academia online, elegir la plataforma adecuada es fundamental para el éxito del proyecto.

Existen dos enfoques principales: utilizar WordPress, una opción accesible para todos, o optar por soluciones a medida que ofrecen mayor personalización, control y escalabilidad.

En esta sección, exploraremos las características, ventajas y desventajas de cada opción, ayudando a los profesionales a tomar su decisión sobre cómo construir su academia online de manera más eficiente en función de sus necesiades.

A) WordPress: La Opción Más Accesible Para la Mayoría

WordPress se ha convertido en una de las plataformas más populares para crear academias online, gracias a su facilidad de uso y flexibilidad.

En apenas unos pocos clicks tienes creada toda la arquitectura de tu aplicación, y simplemente tendrás que ir personalizándola con las diferentes funciones que ofrecen los plugins instalados.

Permite a los profesionales sin experiencia técnica construir un sitio web atractivo y funcional.

Sin embargo, para maximizar el potencial en el ámbito educativo, no solo es esencial conocer los plugins, también qué opciones específicas son las más recomendadas para optimizar la experiencia de aprendizaje.

A continuación, te comento algunos aspectos clave para ayudarte a configurar tu academia con wordpress:

Plugins Necesarios para una Academia Online hecha en Wordpress

Supongamos que deseas crear una academia online que pueda contener y vender varios cursos, que ofrezca una comunidad en Discord y los alumnos puedan acceder a ti escribiendo sus preguntas y comentarios en las lecciones.

Estos serían los plugins que necesitas:

Nombre del Plugin Descripción Precio
LearnDash Plugin de gestión de aprendizaje que permite crear y vender cursos online. Desde $159/año
LifterLMS Alternativa a LearnDash para crear y gestionar cursos online con funcionalidades robustas. Desde $99/año
MemberPress Permite gestionar membresías y controlar el acceso al contenido premium. Desde $179/año
WooCommerce Plugin de e-commerce que permite vender cursos y gestionar pagos. GRATIS
WP Support Plus Gestión de tickets de soporte para ofrecer atención al cliente. Desde $39/año
WP Discord Post Envío de notificaciones a un servidor de Discord cada vez que se publica nuevo contenido. GRATIS
bbPress Crea foros de discusión para fomentar la interacción entre estudiantes. GRATIS
Elementor Constructor de páginas drag-and-drop para crear diseños personalizados. GRATIS (Pro desde $59/año)
Yoast SEO Plugin para optimizar el SEO de tu sitio web y mejorar su visibilidad en buscadores. GRATIS (Pro desde $99/año)
Google Analytics for WP Facilita la integración de Google Analytics para rastrear tráfico y comportamiento de usuarios. GRATIS
Mailchimp for WP Captura correos electrónicos y gestiona campañas de email marketing. GRATIS (Pro desde $69/año)
ConvertKit Herramienta de email marketing que permite crear secuencias automatizadas y gestionar listas. Desde $15/mes
ActiveCampaign Plataforma de email marketing y automatización de ventas para crear funnels y gestionar contactos. Desde $9/mes
OptinMonster Herramienta para crear formularios de suscripción y pop-ups para aumentar la captación de leads. Desde $9/mes
Wordfence Security Proporciona seguridad al sitio web contra ataques y amenazas. GRATIS (Pro desde $99/año)
UpdraftPlus Permite realizar copias de seguridad automáticas y restaurar el sitio fácilmente. GRATIS (Pro desde $70)
WP Rocket Mejora la velocidad del sitio web a través de optimización y almacenamiento en caché. Desde $49/año
WP Accessibility Asegura que tu sitio sea accesible para personas con discapacidades. GRATIS
Social Warfare Agrega botones de compartir en redes sociales para aumentar la visibilidad. GRATIS (Pro desde $29/año)
WooCommerce Subscriptions Permite gestionar suscripciones y pagos recurrentes para cursos. Desde $199/año
WooCommerce Memberships Plugin para crear un sistema de membresías y restringir el acceso a cursos. Desde $199/año

Obviamente, para poder manejar correctamente tu plataforma, tendrás que aprender a manejar y configurar todos estos plugins en wordpress.

IMPORTANTE: Si te fijas, el precio base para poder crear una página web en wordpress con todos los plugins que he mencionado arriba ronda en torno a los 1.300€ anuales que deberás tener en cuenta si decides crear tu página web en wordpress. (Aunque recuerda que puede que no necesites todos los del listado de arriba, o que necesites otros que no están en la lista según tu caso particular)

Instalación y Configuración de Plugins

Instalar y configurar plugins en WordPress es un proceso sencillo. Desde el panel de administración, puedes buscar, instalar y activar los plugins necesarios en solo unos clics. Es importante seguir las instrucciones de configuración de cada plugin para garantizar su correcto funcionamiento y optimización.

Normalmente cada plugin trae consigo varios tutoriales de inicio rápido para facilitar el aprendizaje, y si no, siempre puedes buscarlos en youtube.

B) Soluciones a Medida: Personalización al Máximo

Optar por una solución a medida para tu academia online te permite alcanzar un nivel de personalización que no siempre es posible con plataformas estándar como WordPress.

Estas soluciones están diseñadas específicamente para satisfacer las necesidades únicas de tu proyecto, ofreciendo un control total sobre el diseño, las funcionalidades y la experiencia del usuario.

A continuación, exploraremos los beneficios de elegir una solución a medida y las consideraciones técnicas y de escalabilidad que debes tener en cuenta.

Beneficios de una Solución a Medida

Las soluciones a medida ofrecen varias ventajas, como:

  • Personalización Total: Puedes diseñar y desarrollar la plataforma exactamente como la imaginas, adaptando cada aspecto a tu marca y a las necesidades de tus estudiantes.

  • Funcionalidades Específicas: Puedes integrar características y herramientas que son cruciales para tu modelo de negocio, lo que mejora la experiencia del usuario.

  • Escalabilidad: Una solución a medida puede crecer junto con tu academia, permitiendo agregar nuevas funciones y recursos a medida que tu audiencia y tus necesidades evolucionan.

  • Soporte Técnico Personalizado: Al trabajar con un equipo de desarrollo, puedes recibir soporte y actualizaciones específicas que aseguran el óptimo funcionamiento de tu plataforma.

  • Ahorro del coste de mantenimiento de los plugins: al ser una solución creada a medida, no estarás pagando cuotas mensuales o anuales por mantener tu plugin activo, sino que contarás con un desarrollador para realizar los cambios necesarios en tu plataforma.

  • No necesitas aprender a manejar los plugins por tu cuenta: al contar con el soporte de un programador, puedes pactar con él una serie de horas de mantenimiento anuales para tus necesidades.

Consideraciones Técnicas y de Escalabilidad

Al optar por una solución a medida, es importante tener en cuenta ciertos aspectos técnicos:

  • Coste Inicial: Las soluciones a medida suelen requerir una inversión inicial más alta en comparación con las plataformas estándar, debido a la personalización y el tiempo que lleva el desarrollo de toda la arquitectura web desde cero. No obstante, los desarrolladores tratamos de crear código que reutilizamos en diferentes plataformas, por eso nuestros precios pueden ser muy variados, en función de nuestra experiencia previa en el ámbito.

  • Tiempo de Desarrollo: El proceso de creación de una plataforma a medida puede llevar más tiempo, no se hace con la instalación de unos plugins y un par de clicks. Esto debes tenerlo en cuenta porque podría retrasar el lanzamiento de tu academia. Normalmente un desarrollo a medida suele durar en torno a 2-3 meses.

  • Mantenimiento y Actualizaciones: Es fundamental contar con un plan para el mantenimiento continuo para las actualizaciones de la plataforma, lo que puede requerir la contratación de desarrolladores o un equipo técnico interno para la solución de errores y las ampliaciones.

  • Escalabilidad: Asegúrate de que la solución elegida pueda adaptarse al crecimiento futuro, permitiendo la integración de nuevas funciones y la expansión del contenido. Para ello es no solo importante contar con un buen programador que tenga en cuenta estandares de escalabilidad, sino que pueda predecir hacia donde puede ir dirigiendose tu academia si, por ejemplo, se inscriben 1.000 alumnos.

NOTA: En mi academia, yo creé mi propia página web (por que sabía de desarrollo web), pero realmente si estás empezando, lo mejor es hacer algo sencillo con wordpress, y posteriormente contratar a alguien que te lleve la web.

Comparativa: Pros y Contras de Crear tu academia en WordPress vs Contratar una Solucion a Medida

Aquí tienes una tabla comparativa con las características, pros y contras de utilizar WordPress en comparación con soluciones a medida para crear una academia online.

Aspecto Crear tu Academia en WordPress Tú Mismo Contratar a un Profesional del Desarrollo Web
Costo Inicial ✅ Bajo, ya que no hay honorarios de contratación. ❌ Más alto, debido al costo de servicios profesionales.
Tiempo de Desarrollo ❌ Mayor tiempo, ya que tendrás que aprender a usar la plataforma y herramientas. ✅ Menor tiempo, el profesional se encargará de todo.
Calidad del Diseño ❌ Limitado por tus habilidades y conocimientos. ✅ Diseño profesional y personalizado que se ajusta a tus necesidades.
Funcionalidades ❌ Puede ser limitado al conocer solo plugins básicos. ✅ Posibilidad de integrar funciones avanzadas y personalizadas.
Mantenimiento ❌ Eres responsable de todo el mantenimiento y actualizaciones. ✅ El profesional puede ofrecer mantenimiento y soporte continuos.
Escalabilidad ❌ Puede ser difícil implementar cambios y crecer con el tiempo. ✅ Soluciones escalables y adaptadas a tu crecimiento futuro.
Soporte Técnico ❌ Limitado, dependes de foros y documentación online. ✅ Soporte técnico directo y especializado para resolver problemas.
Adaptación a Cambios ❌ Puede ser lento y complicado adaptar la web a nuevas tendencias. ✅ Adaptaciones rápidas y eficientes a las nuevas tendencias del mercado.
Sistema Final Usado ❌ Posible uso de un sistema más básico, menos eficiente y sin personalización. ✅ Sistema final altamente funcional, eficiente y adaptado a tus objetivos.
Creatividad y Flexibilidad ❌ Limitada por tu propia creatividad y experiencia. ✅ Mayor creatividad e innovación por parte de un experto en el área.
Aprendizaje ✅ Aprendes sobre desarrollo web y gestión de plataformas. ❌ Menos aprendizaje personal, pero obtienes un producto profesional.
Personalización del Sistema ❌ Limitada a lo que WordPress permite, menos flexibilidad. ✅ Total personalización según tus requerimientos y visión de la academia.
Integración de Herramientas ✅ Posibilidad de integrar herramientas populares y plugins. ✅ Integración fluida de herramientas específicas y personalizadas.
Control sobre el Sistema ✅ Tienes control total sobre el contenido y la gestión de la plataforma. ❌ Menos control directo, dependes del profesional para cambios.
Actualizaciones de Sistema ✅ Acceso a actualizaciones automáticas de WordPress. ❌ Necesidad de coordinar actualizaciones con el desarrollador.

PROTIP: Aunque el coste inicial de una aplicación a medida sea inicialmente más alto que crear un sistema basado en wordpress, se compensa a largo plazo ya que puedes pactar con el programador un mantenimiento que te reduzca los costes y te dé la seguridad de que estará ahí para ayudarte en todo lo que necesites.

Mi recomendación personal sobre qué sistema utilizar.

Mi recomendación personal sobre qué sistema deberías utilizar para tu academia es: en el caso de que sea la primera vez que vas a adentrarte dentro de este mundillo, que crees la web de tu academia de forma gratuita y que aprendas a hacerlo tú. Esto te dará algnas habilidades y conocimientos básicos con los que podrás testear la idea sin poner en riesgo un gran importe económico.

Y si eres una persona que ya está generando ingresos con su academia, y ha validado la idea y ve que puede ser escalable, entonces que contactes con un desarrollador web para montar tu academia a medida.

PROTIP: En cualquier a de los casos, siempre es bueno que pidas presupuesto para que te puedas hacer a la idea de cuanto podría costarte una academia, ya que hay desarrolladores que podrían convertirse en tus socios si la idea de tu academia les cuadra, y así ahorrarte todos los costes técnicos.

Marketing y Promoción de la Academia Online

La promoción de una academia online es fundamental para atraer estudiantes y garantizar el éxito del proyecto. En un entorno digital competitivo, implementar estrategias de marketing adecuadas puede marcar una gran diferencia.

En esta sección, te comentaré diversas tácticas, como la creación de un funnel de ventas o la generación de contenido atractivo en redes sociales, que te ayudarán a maximizar la visibilidad de tu academia y a captar el interés de tu público objetivo.

Entendiendo lo que es un Funnel de Ventas

Un funnel de ventas es un proceso estratégico que guía a los potenciales estudiantes desde el primer contacto con tu academia online hasta la conversión final, ya sea la inscripción en un curso o la compra de un servicio.

Comprender y aplicar un funnel de ventas es super importante para que puedas vender tu academia en piloto automático o semi-automático.

A continuación, analizaremos los elementos clave de un funnel eficaz y cómo integrarlo adecuadamente en tu página web.

Elementos Clave de un Funnel Eficaz

  1. Conciencia: Atraer la atención del público objetivo a través de contenido valioso y estrategias de marketing digital.

  2. Interés: Generar interés en los cursos mediante descripciones atractivas y testimonios de estudiantes.

  3. Consideración: Ofrecer recursos como webinars, guías gratuitas o demos que ayuden a los potenciales estudiantes a evaluar la oferta.

  4. Intención: Crear páginas de captura con formularios para obtener datos de contacto y nutrir a los leads.

  5. Decisión: Presentar una oferta clara y atractiva que incentive la inscripción, como descuentos o promociones temporales.

  6. Acción: Facilitar un proceso de pago sencillo y seguro para completar la conversión.

Integración del Funnel en la Página Web

Integrar el funnel de ventas en tu página web implica asegurarte de que cada etapa del proceso esté representada de manera clara y accesible. Esto puede incluir:

  • Landing Pages: Crear páginas de destino específicas para campañas de marketing que resalten las ventajas de tus cursos.

  • Call to Action (CTA): Incluir botones de llamado a la acción estratégicamente ubicados en todo el sitio, invitando a los usuarios a registrarse o descargar contenido.

  • Formularios de Inscripción: Implementar formularios sencillos que faciliten al usuario crear su cuenta para ir recibiendo contenido gratuito y así empezar a educarles.

  • Email Marketing: Configurar secuencias de correos electrónicos automatizados que mantengan el interés y conduzcan a los leads a lo largo del funnel.

Implementar estas estrategias asegurará que tu academia online no solo atraiga visitantes, sino que también convierta ese interés en inscripciones efectivas.

PROTIP: Es muy importante desarrollar tu página web teniendo en cuenta que debe incluir un arquitectura para administrar un funnel de ventas, así como automatizaciones de email marketing, de tal forma que te ahorre costes con otras plataformas externas y esté todo bien integrado en la tuya.

Generación de Contenidos de Atracción en Redes Sociales

La generación de contenido atractivo en redes sociales es fundamental para aumentar la visibilidad de tu academia online y captar la atención de potenciales estudiantes.

Necesitarás utilizar diferentes plataformas para diversificar tu estrategia de marketing y llegar a una audiencia más amplia. A continuación, te diré cómo aprovechar Instagram, YouTube y un blog para atraer y retener a tu público objetivo.

Instagram:

Instagram es una plataforma ideal para mostrar visualmente los aspectos más destacados de tu academia. A través de publicaciones atractivas, historias y reels, puedes compartir:

  • Imágenes de clases en acción y eventos en los post e instahistories.

  • Testimonios de estudiantes en formato visual en los post normales.

  • Contenido educativo breve (1 video) que despierte el interés en tus cursos en los reels

  • Promociones y descuentos de manera creativa a través de las instahistories.

Estas estrategias no solo aumentan el alcance de tu academia, sino que también fomentan la interacción y el compromiso con tus seguidores.

YouTube: Contenidos en Video y Webinars

YouTube es una poderosa herramienta para ofrecer contenido educativo más profundo. Puedes crear:

  • Videos tutoriales que aborden temas relevantes de tus cursos.

  • Webinars en vivo gratuitos donde los estudiantes pueden interactuar y hacer preguntas.

  • Series de videos sobre consejos y trucos en tu área de especialización.

Este tipo de contenido no solo establece tu autoridad en el tema, sino que también permite a los potenciales estudiantes experimentar tu estilo de enseñanza antes de inscribirse.

Blog: Artículos Educativos

Un blog bien gestionado puede ser una excelente fuente de tráfico orgánico. Publicar artículos educativos sobre temas relacionados con tus cursos ayuda a:

  • Mejorar el posicionamiento en motores de búsqueda (SEO).

  • Establecer la credibilidad y el conocimiento en tu área.

  • Atraer a visitantes que buscan información valiosa.

Además, cada artículo puede incluir diferentes llamados a la acción para animar a los lectores a registrarse en tus cursos o descargar recursos gratuitos, lo que contribuye a nutrir tu funnel de ventas.

Por ejemplo, en el blog de mi academia, siempre añado un pequeño banner en donde invito a las persona a apuntarse a una clase gratuita:


Publicidad y Estrategias de Captación

La publicidad online es una de las herramienta clave para atraer estudiantes a tu academia y aumentar las inscripciones.

A través de plataformas de anuncios (como instagram, facebook, youtube, tiktok, etc), puedes llegar a audiencias específicas y generar leads de calidad.

Esto es muy importante, porque aunque crees contenido orgánico, este contenido podría estar viéndolo cualquier persona que podría no ser tu cliente ideal, sin embargo, con la publicidad sí podríamos llegar a ese público objetivo de forma más precisa.

A continuación, analizaremos dos de las estrategias más efectivas: Google Ads y anuncios en Facebook/Instagram.

Google Ads

Google Ads te permite crear anuncios que aparecen en los resultados de búsqueda de Google, youtube y en sitios asociados. Las ventajas de utilizar Google Ads incluyen:

  • Segmentación muy Precisa: Puedes dirigirte a usuarios que buscan activamente términos relacionados con tus cursos, asegurando que tu publicidad llegue a personas interesadas. Incluso puedes anunciarte en determinados canales de youtube para impactar a una audiencia muy determinada.

  • Anuncios de Búsqueda: Utiliza anuncios en las búsqueda para captar a usuarios que están buscando soluciones específicas que tu academia ofrece.

  • Remarketing: Puedes volver a dirigirte a usuarios que ya han visitado tu sitio, recordándoles que se inscriban en tus cursos.

Implementar una campaña bien estructurada con palabras clave relevantes y anuncios atractivos puede aumentar significativamente el tráfico hacia tu página web y las conversiones.

Facebook/Instagram Ads

Los anuncios en Facebook e Instagram son ideales para construir una comunidad y generar engagement. Algunas características clave son:

  • Segmentación Demográfica y por intereses: Puedes dirigir tus anuncios a grupos específicos basados en intereses, comportamientos y demografía, lo que aumenta las posibilidades de atraer a tu público objetivo.

  • Contenido Visual Atractivo: Puedes utilizar tanto imágenes como videos cortos (de 1 min) que resalten la experiencia de tus cursos y la transformación que ofrecen.

  • Retargeting: Puedes volver a captar la atención de usuarios que han interactuado previamente con tu contenido, aumentando las probabilidades de conversión.

Ambas plataformas permiten medir el rendimiento de tus campañas a través de análisis detallados, lo que te ayuda a optimizar continuamente tus estrategias y a maximizar tu retorno de inversión.

Recuerda, implementar una combinación anuncios en redes sociales te permitirá captar estudiantes de manera más rápida y hacer crecer tu academia online. pero antes de hacerlo, debes asegurarte de que tu academia es rentable.

Mantenimiento y Mejora Continua de la Academia

El mantenimiento y la mejora continua son esenciales para asegurar que tu academia online se mantenga  funcional a lo largo del tiempo. Esta sección aborda la importancia de mantener la plataforma actualizada, solucionar problemas técnicos de manera proactiva y adaptarse a las necesidades cambiantes del entorno digital.

Es por eso que debes comprender que no solo consiste en montar el sitio web de tu academia, ten en cuenta que requerirás siempre un mantenimiento a posteriori, y que probablemente cada mes necesites realizar diferentes cambios.

Por esta razón, es muy importante que todas las piezas encagen correctamente para que nuevos estudiantes se interesen continuamente en inscribirse a tu academia.

Importancia de Contar con un Desarrollador Experimentado

Contar con un desarrollador experimentado es fundamental para el éxito a largo plazo de tu academia online.

Un profesional capacitado no solo garantiza que la plataforma funcione correctamente, sino que también aporta creatividad y muchas veces, gracias a sus conocimientos, te porpondrá mejoras que a ti no se te podrían haber ocurrido por el desconocimiento del mundo de posibilidades que ofrece la programación.

A continuación, me he tomado la libertad de poner varios beneficios de contar con un programador experimentado en este ámbito:

Beneficio #1. Un programador experimentado es creativo

Un desarrollador experimentado aporta una visión creativa al diseño y desarrollo de tu academia online.

Puede implementar soluciones personalizadas que reflejen la identidad de tu marca y ofrezcan una experiencia de usuario atractiva. Además, su conocimiento técnico permite realizar ajustes y modificaciones de manera rápida y eficiente, adaptándose a las tendencias emergentes y a las demandas del mercado.

Beneficio #2. Un programador experimentado tiene en cuenta las necesidades futuras que podría tener tu academia, y prepara la arquitectura del sitio desde el principio.

Las necesidades de los estudiantes pueden cambiar con el tiempo, y un desarrollador experimentado es clave para garantizar que tu plataforma evolucione junto con ellos.

Esto incluye la integración de nuevas funcionalidades, la mejora de la interfaz de usuario y la incorporación de tecnologías emergentes. Mantener la plataforma actualizada y relevante no solo mejora la satisfacción del alumnado, sino que también aumenta la retención y la inscripción de nuevos estudiantes.

Beneficio #3. Un buen programador, impulsa tu academia gracias al diseño estratégico del sitio.

Un desarrollador competente no solo se encarga del mantenimiento técnico, sino que también puede contribuir a la estrategia de crecimiento de tu academia.

Al analizar datos de rendimiento y comportamiento del usuario, puede ofrecer recomendaciones basadas en la analítica para optimizar la experiencia del usuario y maximizar las conversiones. En última instancia, invertir en un desarrollador experimentado puede resultar en una plataforma más eficiente, atractiva y alineada con las expectativas de los estudiantes, impulsando el éxito a largo plazo de tu academia online.

Actualizaciones y Soporte Técnico

Mantener tu academia online en óptimas condiciones requiere un enfoque proactivo hacia las actualizaciones y el soporte técnico.

Mantenimiento Regular de la Plataforma

El mantenimiento regular de una plataforma como es una academia online no es demasiado costos, pero es imprescindible e incluye:

  • Actualización de Plugins y Temas: Mantener todos los componentes de la plataforma actualizados para evitar vulnerabilidades y mejorar la funcionalidad.

  • Copias de Seguridad: Realizar copias de seguridad periódicas para proteger la información y el contenido de la academia en caso de fallos técnicos.

  • Revisión de Rendimiento: Monitorear la velocidad y el rendimiento del sitio web para identificar y solucionar posibles problemas antes de que afecten a los usuarios.

  • Ajustes en función de las necesidades: Por ejemplo, la creación de nuevas funcionalidades, o el ajuste de los entornos de programación para optimizar el rendimiento o la experiencia de usuario.

Estas prácticas no solo previenen problemas, sino que también mejoran la experiencia general del usuario y la del administrador de la plataforma.

Soporte Técnico para Usuarios y Administradores

Contar con un soporte técnico eficiente es crucial para abordar rápidamente cualquier problema que puedan enfrentar tanto los estudiantes como los administradores.

Si tienes un error en soluciones genericas o plugins de wordpress por diferentes actualizaciones, la responsabilidad completa recaería en ti, y podrías no tener los conocimientos técnicos necesarios para su solución.

Sin embargo, un profesional de la programación puede darte:

  • Atención al Cliente: Ofrecer asistencia a los usuarios a través de múltiples canales, como correo electrónico, chat en vivo o foros, para resolver dudas y problemas técnicos, sin que tú tengas que involucrarte.

  • Documentación y Tutoriales: Te puede formar en cómo manejar la plataforma correctamente, para que así no tengas que preocuparte por hacerlo tú con tutoriales que podrían quedar obsoletos.

  • Soporte Administrativo: Cuentas con la asistencia necesaria para gestionar la plataforma de manera efectiva, incluyendo la resolución de problemas técnicos y la implementación de nuevas funcionalidades.

Un buen programador no solo mejora la satisfacción del usuario, sino que también permite a los administradores gestionar la academia de manera más eficiente, contribuyendo al éxito a largo plazo del proyecto.

Conclusión: La Aventura de Construir Tu Academia Online

Crear una academia online exitosa es un proceso complejo, que requiere no solo de saber sobre la temática propiamente dicha, sino de toda la administración en cuanto a programación, configuración del sitio, hosting, marketing y redes sociales.

A lo largo de esta guía, he profundizado en muchísimos aspectos calve para que puedas comprender la profunidad de todo esto y te animes a comenzar esta aventura tan gratificante.

Eso si, para que puedas comenzar con buen pie, he decidido resumirte a continuación los pasos que debes hacer:

Resumen de los Pasos para Crear una Academia Online Exitosa

  1. Definir tu nicho y audiencia en función de tu profesión: Identificar el público objetivo y el contenido que deseas ofrecer.

  2. Elegir la tecnología adecuada: Decidir entre plataformas como WordPress o soluciones a medida, según tus necesidades y presupuesto.

  3. Diseñar una página web atractiva: Incluir las secciones más importantes para el acceso público, para alumnos y administradores que hemos comentado.

  4. Implementar estrategias de marketing: Utilizar funnels de ventas y redes sociales para captar estudiantes.

  5. Mantener y mejorar la plataforma continuamente: Asegurar un mantenimiento regular y soporte técnico para optimizar la experiencia de usuario.

¿Quieres que comencemos a construir juntos tu academia?

Si estás listo para dar el siguiente paso en la creación de tu academia online, te invito a solicitar un presupuesto. Juntos, podemos desarrollar una plataforma que refleje tu visión y cumpla con las expectativas de tus estudiantes.

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Experto en marketing digital y desarollo web.
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